Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihalduse spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda dokumendihalduse spetsialisti, kelle ülesandeks on ettevõtte dokumentide tõhus haldamine, korrastamine ja arhiveerimine. Dokumendihalduse spetsialist mängib olulist rolli organisatsiooni teabevoogude sujuvas toimimises ning tagab, et kõik dokumendid oleksid korrektselt registreeritud, säilitatud ja vajadusel kiiresti leitavad. Töö hõlmab nii paber- kui ka elektrooniliste dokumentide haldamist, nende klassifitseerimist, arhiveerimist ning vajadusel hävitamist vastavalt kehtivatele seadustele ja ettevõtte sisekorrale. Lisaks peab spetsialist jälgima dokumentide konfidentsiaalsust ning tagama, et tundlikku teavet käsitletakse turvaliselt. Oluline osa tööst on ka dokumentide liikumise jälgimine, nende registreerimine ning vajadusel dokumentide digitaliseerimine. Dokumendihalduse spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, nõustab kolleege dokumentide haldamise küsimustes ning aitab kaasa ettevõtte dokumendihalduse protsesside arendamisele ja tõhustamisele. Sobiv kandidaat on täpne, süsteemne ja hea suhtlemisoskusega, tunneb kaasaegseid dokumendihalduse süsteeme ning omab kogemust nii paber- kui ka digidokumentidega töötamisel. Vajalik on hea arvutikasutamise oskus ning võime kiiresti omandada uusi tarkvaralahendusi. Pakume võimalust töötada kaasaegses ja toetavas töökeskkonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ja iseseisvat mõtlemist. Kui tunned, et dokumendihaldus on Sinu kirg ning soovid anda oma panuse ettevõtte efektiivsesse toimimisse, ootame Sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine
- Elektrooniliste ja paber-dokumentide haldamine
- Dokumentide liikumise jälgimine ja kontroll
- Dokumentide digitaliseerimine ja säilitamine
- Konfidentsiaalse teabe kaitse tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Dokumendihalduse protsesside arendamine
- Dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt reeglitele
- Kasutajate nõustamine dokumendihalduse küsimustes
- Arhiivi korrashoid ja uuendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Täpsus ja süsteemsus
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Tundlikkuse ja konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Kiire õppimisvõime uute süsteemide omandamisel
- Kohusetundlikkus ja vastutustunne
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Milliseid dokumendihalduse süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti leidma vajaliku dokumendi.
- Kuidas suhtute korduvatesse ja rutiinsetesse ülesannetesse?
- Kas olete kokku puutunud dokumentide digitaliseerimisega?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on kadunud?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas toetate kolleege dokumendihalduse küsimustes?
- Kas olete valmis õppima uusi tarkvaralahendusi?
